Information System Components and Information System Activities
Nama : Vismeike Simbolon
NIM : 21S18003
Information System Components and Information System Activities
Perkembangan dunia teknologi yang semakin pesat membawa peradaban memasuki era digital.Sistem informasi kini telah berkembang pesat karena sistem informasi membantu dalam berbagai aspek seperti menigkatkan efisien dan efektivitas proses bisnis. Suatu sistem informasi memainkan peran yang sangat besar dan berpengaruh karena semakin aiknya sistem informasi maka jaringan komunikasi yang kuat akan maka akses informasi yang didapat juga semakin cepat dari berbagai penjuru. Sistem informasi merupakan kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk memberi kemudahan bagi masyarakat atau pengguna dalam mengakses atau mengoperasikan sesuatu.
Komponen-Komponen Suatu Sistem Informasi
1. People Resources ( Sumber Daya Manusia)
People Resources merupakan unsur penting dalam pengoperasian dan menjalankan suatu sistem informasi. People Resourches terdiri dari End Users dan IS Specialist
· End Users (Penguna) yaitu orang yang menggunakan sistem informasi
Contohnya : manager, member, pelanggan,
· IS Specialists yaitu orang yang bertugas untuk mengembangkan suatu sistem informasi
Contohnya: System Analyst yang bertugas menganalisis kebutuhan dari pengguna dan software developer yang akan mengembangkan sistem informasi sesuai kebutuhan pengguna.
2. Hardware Resources (Sumber daya perangkat keras)
Sumber daya perangkat keras adalah perangkat fisik dan bahan yang digunakan untuk memproses suatu informasi
Contoh : Printer, komputer, mesin
3. Software Resources (sumber daya perangkat lunak)
Software Resources atau sumber daya perangkat lunak yaitu sekumpulan instruksi-instruksi atau perintah-perintah yang memungkinkan perangkat keras bisa digunakan untuk memproses data, atau sering disebut sebagai program. Contoh dari software resources yaitu System Software yang mengontrol operasi sistem komputer seperti Microsoft Windows dan Unix, Application Software yaitu program yang memproses langsung untuk pengguna tertentu oleh end users seperti sales analysis dan payroll, dan Procedures yaitu instruksi operasi untuk orang yang menggunakan sistem informasi.
4. Data Resources (Sumber Data)
Sumber data adalah segala sesuatu yang dibutuhkan dalam menjalankan suatu sistem informasi
Contohnya : alphanumeric data seperti angka dan huruf, text data seperti kalimat dan paragraf, image data seperti grafik, video images, dan audio data.
5. Networking Resources (Sumber Jaringan)
Sumber jaringan merupakan sistem penguhubung yang memungkinkan suatu sumber dipakai secara bersama-sama baik pada waktu dan tempat bersamaan ataupun berbeda.
Contohnya : sumber daya jaringan yaitu segala media komunikasi seperti serat optik, seluler, dan teknologi nirkabel satelit dan infrastruktur jaringan termasuk prosesor komunikasi, seperti modem dan prosesor internetwork.
Kaitan lulusan Manajemen Rekayasa dalam hal People Resources
Seorang lulusan manajemen rekayasa akan memasuki dunia kerja yang pada umumnya di bidang industri terlibat sebagai people research dalam komponen sistem informasi yang berperan sebagai :
· End Users
- Business Analyst, Market Research
Adapun peran dalam mengidentifikasi dan memcahkan masalah yang ada dan mampu mengambil keputusan dari hasil yang diterima sebagi solusi pemecahan masalah
· IS Specialists
- Business Developer, inventory Controller
Adapun perannya mampu mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi dalam suatu bisnis dengan mengolah apa yang dibutuhkan dari berbagai aspek untuk mendapatkan kepuasan dari pihak tersebut.
Aktivitas Sistem Informasi
Aktivitas pemrosesan data dan informasi dalam suatu sistem informasi terdiri dari input of data resources, processing of data into information, output of information products, storage of data resources, dan control of system performance.
a. Input of data resources.
Input adaah kegiatan untuk memsukkan data seperti merekam dan mengedit. End user memasukkan data langsung ke sistem komputer atau merekam data tentang transaksi pada beberapa jenis media fisik seperti formulir kertas.
b. Processing of data into information.
Setelah data masuk maka aktivitas selanjutnya adalah memproses data. Berbagai bentuk aktivitas pemrosesan, seperti menghitung, membandingkan, menyortir, mengklasifikasikan, dan meringkas. Aktivitas ini mengatur, menganalisis, dan memanipulasi data, sehingga mengubahnya menjadi informasi untuk pengguna akhir.
c. Output of information products.
Setelah melakukan pemprosesan dari data menghasilkan sebuah output atau hasil dalam berbagai bentuk yangdikirimkan ke pengguna akhir. Produk output yang dihasilkan bisa berpa pesan, laporan, formulir, dan gambar grafik, yang mungkin disediakan oleh tampilan video, audio tanggapan, produk kertas, dan multimedia.
d. Storage of data resources.
Penyimpanan merupakan aktivitas dalam sistem informasi di mana data disimpan secara terorganisir untuk digunakan nanti ketika saat dibutuhkan. Adapun contoh penyimpanan data seperti materi teks tertulis yang disusun menjadi kata, kalimat, paragraf, dan dokumen
e. Control of system performance.
Aktivitas sistem informasi yang penting adalah pengendalian kinerja sistem. Sebuah sistem informasi harus menghasilkan umpan balik tentang masukan, pemrosesan, keluaran, dan aktivitas penyimpanan. Feedback dipantau untuk mengetahui apakah sistem memenuhi standar kinerja yang ditetapkan.
Referensi :
O’brien, J. A., & Marakas, G. M. (2010). Introduction to Information Systems 15th Edition. USA
Bahan Ajar Pengenalan Sistem Informasi 2 oleh Ibu Hernawati Susanti Samosir,SST.,M.Kom.
Jr,R.Kelly Rainer, Brand Prince. Introduction to Information Systems 6th Edition
